Le Centre Hospitalier Georges Mazurelle est composé d’Unités de prise en charge en hospitalisation complète et d’une Unité de Soins Longue Durée sur le site de La Roche sur Yon, ainsi que des structures de soins extra-hospitalières réparties sur l’ensemble du Département de Vendée.
L’équipe des services techniques est composée de 30 personnes qui ont comme principales missions le suivi et la maintenance des bâtiments, du parc automobile, ainsi que l’entretien des espaces verts (le Centre Hospitalier Georges Mazurelle est implanté sur un parc de 43 hectares).
- Les bâtiments n’étaient ni inventoriés ni codifiés et il n’y avait pas d’harmonisation entre les différents sites.
- L’administration de l’accès au système en place était très lourde.
Notre solution de GMAO MAINTI4 a été choisie sur les critères suivants :
- Centraliser le suivi de l’information au travers d’un outil simple et convivial.
- Répondre aux besoins de mobilité des agents par le traitement des comptes-rendus sur smartphone.
- Fluidifier et assurer une meilleure réactivité des demandes d’interventions, issues principalement du personnel soignant.
- Avoir une vue globale des coûts et des données statistiques précises grâce aux indicateurs proposés ainsi qu’aux tableaux de bords personnalisables.
Les prochaines étapes de déploiement s’orienteront vers la mise en place de la gestion des stocks et la géolocalisation des équipements pour répondre au besoin des interventions sur les différents sites.
MAINTI4 a permis de fédérer l’équipe maintenance du Centre Hospitalier Georges Mazurelle autour d’un projet commun et de valoriser ainsi leurs services.